¿Cómo solicitar el pago mensual de décimo tercer sueldo en Ecuador? Guía paso a paso

A continuación, te mostramos el procedimiento completo para realizar la mensualización del décimo tercer sueldo sin errores.

Cómo solicitar el pago mensual de décimo tercer sueldo paso a paso

Solicitar el pago mensual del décimo tercer sueldo es un proceso sencillo, pero debe hacerse correctamente y dentro del plazo establecido. La solicitud se presenta directamente al empleador mediante un documento escrito donde el trabajador pide la mensualización del beneficio.

Sigue estos pasos para mensualizar el décimo tercero sin complicaciones:

1. Redacta una solicitud por escrito dirigida a tu empleador: El primer paso es preparar una carta simple donde solicites que el décimo tercer sueldo se pague de forma mensual. La solicitud debe incluir tu nombre completo, número de cédula, cargo o puesto de trabajo y la petición expresa de recibir el décimo tercer sueldo mensual. También te recomendamos indicar la fecha de la solicitud y firmar el documento para dejar constancia formal del pedido.
2. Entrega la solicitud al área correspondiente de la empresa: Una vez redactada la solicitud, debes entregarla al departamento de Recursos Humanos o directamente a tu empleador, dependiendo de la estructura de la empresa. En empresas pequeñas suele entregarse al administrador o al representante legal. En organizaciones más grandes lo normal es presentarla en Recursos Humanos o en el área de administración.
3. Realiza el trámite dentro del plazo legal: La solicitud para mensualizar el décimo tercer sueldo debe presentarse durante los primeros 15 días de enero de cada año. Si se entrega fuera de ese período, el empleador no está obligado a aplicar el cambio de modalidad durante ese año. Por eso es importante preparar la solicitud con anticipación y no esperar hasta el último día del plazo.
4. Solicita una constancia de recepción: Cuando entregues el documento, pide que la empresa firme o selle una copia de la solicitud. Este respaldo sirve como prueba de que realizaste el trámite dentro del plazo establecido. Guardar esta constancia es útil en caso de que surja alguna duda sobre la modalidad de pago aplicada.
5. Verifica el cambio en tu rol de pagos: Después de presentar la solicitud, el empleador debe aplicar la modalidad mensual del décimo tercer sueldo. Esto significa que el valor correspondiente aparecerá cada mes en tu rol de pago como parte proporcional del beneficio. A partir de ese momento comenzarás a recibir el pago mensual del décimo tercer sueldo junto con tu salario habitual.

¿Cuándo se puede pedir la mensualización del décimo tercer sueldo?

Si quieres cambiar la modalidad de cobro, no puedes hacerlo en cualquier momento. El cambio entre pago acumulado y pago mensual debe pedirse dentro de los primeros quince días de enero, ya que fuera de ese plazo, la modificación no procede para ese año.

Este punto suele generar confusión. La ley establece que la decimotercera remuneración se paga mensualmente por defecto, y solo se recibe acumulada si hubo un pedido escrito previo.

Por eso, la solicitud de mensualización tiene sentido sobre todo cuando antes pediste acumularla y ahora quieres volver al pago mes a mes.

Qué debe llevar la solicitud de pago mensual del décimo tercer sueldo

La solicitud no necesita un formato complicado, pero sí debe dejar claro quién la presenta, a quién va dirigida y qué cambio se está pidiendo. Mientras más precisa sea, menos margen habrá para errores internos en la empresa o confusiones con la modalidad aplicada.

Incluye estos datos en tu escrito:

• Nombre completo y número de cédula
• Cargo o área en la que trabajas
• Nombre de la empresa o del empleador
• Fecha de presentación
• Pedido expreso para recibir la decimotercera remuneración de forma mensual
• Firma del trabajador
• Espacio para sello, firma o constancia de recepción de la empresa

No hace falta usar lenguaje jurídico. Lo importante es que el documento diga de forma directa que deseas recibir el beneficio de manera mensual y que quede constancia de que lo entregaste dentro del plazo.

Modelo de solicitud para pedir el pago mensual del décimo tercer sueldo

Puedes usar este texto como base y adaptarlo a tu caso:

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Ciudad, [fecha]

Señores
[Nombre de la empresa]
Presente.-

Yo, [nombre completo], portador de la cédula de identidad No. [número], quien presta sus servicios en el cargo de [cargo], solicito de manera expresa que la decimotercera remuneración me sea pagada de forma mensual, conforme a la normativa laboral vigente.

Agradezco se registre esta modalidad de pago a partir del período que corresponda y se refleje correctamente en mi rol de pagos.

Atentamente,

[Firma]
[Nombre completo]
[Cédula]

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Este modelo funciona porque cumple con lo esencial: identifica al trabajador, expresa el pedido con claridad y deja constancia escrita del cambio solicitado. Además, facilita que Recursos Humanos o administración procese la novedad sin tener que devolverte la carta por falta de datos básicos.

¿Qué pasa después de solicitar el pago mensual del décimo tercer sueldo?

Una vez entregada la solicitud, la empresa debe aplicar la modalidad correspondiente en tu pago y reflejarla de forma clara en el rol mensual. El Ministerio del Trabajo exige que ese rubro se desglose expresamente como pago mensual de la decimotercera remuneración.

Asimismo, los empleadores cuentan con el Sistema Salarial del Ministerio del Trabajo para registrar y declarar sus obligaciones relacionadas con décimos. Para ti, lo importante es que el cambio no se quede solo en una conversación verbal, ya que debe verse en la documentación de nómina.

Si después de presentar la solicitud sigues viendo que el valor aparece como acumulado o simplemente no se refleja en tu rol, consulta de inmediato con Recursos Humanos y muestra la copia recibida del documento. Esa constancia es la prueba más útil para corregir la modalidad antes de que pase más tiempo.

Cómo saber si tu décimo tercer sueldo ya está mensualizado

La forma más simple de comprobarlo es revisar tu rol de pagos. Si la empresa ya aplicó el cambio, el concepto debe aparecer identificado como pago mensual de la decimotercera remuneración o con una descripción equivalente que permita distinguirlo del sueldo ordinario.

También puedes verificar si cada mes recibes una parte proporcional del beneficio en lugar de esperar un solo valor al cierre del período. Si no ves ese desglose, no des por hecho que la solicitud fue procesada: revisa el comprobante, consulta con la empresa y conserva el respaldo de entrega.

¿Cómo se paga el décimo tercer sueldo si no presentas la solicitud?

Si nunca pediste la acumulación, el pago mensual es la regla general. El Código del Trabajo señala que la decimotercera remuneración se paga mensualmente y que el pago acumulado solo opera a pedido escrito del trabajador.

En cambio, si en un año anterior ya solicitaste acumular este beneficio y ahora quieres volver al esquema mensual, sí necesitas presentar el cambio por escrito dentro del plazo de enero. Si no lo haces, la modalidad anterior se mantiene durante ese período.

Si eres pensionista del IESS, así puedes solicitar la mensualización de tus décimos

Si eres pensionista del IESS, la mensualización de tus décimos no se pide al empleador, sino directamente en el sistema de pensiones del IESS. El trámite es en línea y se hace con tu cédula y tu clave personal.

Paso 1: Entra al trámite oficial

Ingresa primero a la ficha oficial del trámite del IESS en Gob.ec:

Solicitud de acumulación o mensualización de décimos para pensionistas del Seguro General

Desde ahí puedes confirmar requisitos, pasos y acceso oficial al sistema. El trámite está actualizado por el IESS y figura como vigente en 2026.

Paso 2: Abre el sistema de pensiones del IESS

Accede al portal de pensionistas del IESS desde este enlace oficial:

Servicios para Pensionistas del Seguro General

Ese es el entorno donde se gestiona la solicitud de acumulación o mensualización de décimos para pensionistas.

Paso 3: Inicia sesión con tu cédula y clave

Cuando entres al sistema, debes colocar:

• tu número de cédula
• tu clave de afiliado del IESS

Si no recuerdas tu clave, primero tendrás que recuperarla en el portal del IESS antes de continuar con el trámite.

Paso 4: Busca la opción de acumulación o mensualización de décimos

Una vez dentro, ubica en el menú lateral izquierdo la sección relacionada con los décimos. La ficha oficial del trámite indica que debes entrar a la opción Solicitud Acumulación de Décimos dentro de esa sección.

Aunque el nombre del menú mencione acumulación, desde allí se gestiona la modalidad de tus décimos como pensionista.

Paso 5: Completa la información que te pida el sistema

El sistema te mostrará el formulario correspondiente. Revisa tus datos y selecciona la opción que corresponda a la modalidad que quieres aplicar. En este caso, debes escoger la opción de mensualización para recibir tus décimos prorrateados mes a mes junto con tu pensión.

Antes de guardar, verifica bien que no estés marcando la opción contraria.

Paso 6: Guarda la solicitud

Después de completar los datos, pulsa la opción para guardar o registrar la solicitud. El sistema deja constancia del trámite una vez finalizado.

Si el portal te muestra confirmación en pantalla, toma una captura o descarga el comprobante si está disponible. Eso te servirá como respaldo.

Paso 7: Revisa luego tu modalidad y tu pago

Una vez procesada la solicitud, tus décimos deberían comenzar a reflejarse según la modalidad elegida. Si optaste por la mensualización, recibirás la parte proporcional junto con tu pensión mensual.

Si después del trámite no ves el cambio reflejado, vuelve a entrar al sistema y verifica si la solicitud quedó registrada correctamente.

Requisitos para hacer el trámite

Según la ficha oficial, necesitas básicamente esto:

• Cédula de identidad o ciudadanía
• Clave de afiliado del IESS

No se indica costo para este trámite en la vía en línea y se realiza por canal web.

Cuál es la diferencia entre pago mensual y pago acumulado del décimo tercer sueldo

La diferencia entre estas dos modalidades está en cuándo recibes el dinero del décimo tercer sueldo. Puedes cobrarlo cada mes junto con tu salario o recibir todo el valor acumulado en un solo pago antes de diciembre.

Cada opción tiene implicaciones distintas para tu flujo de dinero durante el año.

Modalidad	Cómo se paga	Cuándo recibes el dinero	Qué debes hacer	Cuándo suele convenir
Pago mensual del décimo tercer sueldo	Se divide el valor del décimo tercero en 12 partes	Cada mes junto con el salario	No pedir acumulación o solicitar la mensualización	Si prefieres aumentar tu ingreso mensual
Pago acumulado del décimo tercer sueldo	Se paga todo el valor en un solo pago	Hasta el 24 de diciembre	Presentar una solicitud por escrito para acumularlo	Si prefieres recibir un monto mayor a fin de año

Errores comunes al solicitar el pago mensual del décimo tercer sueldo

Uno de los fallos más frecuentes es creer que basta con avisarlo de palabra. Cuando no existe una solicitud por escrito, después resulta mucho más difícil demostrar que pediste el cambio dentro del plazo.

Otro error habitual es presentar la carta fuera de tiempo. El cambio de modalidad no puede pedirse en cualquier mes del año, así que dejarlo para después de enero suele significar perder esa posibilidad hasta el año siguiente.

También conviene evitar estos descuidos:

• No guardar copia firmada o sellada
• Entregar la solicitud a una persona que no gestiona nómina
• No revisar el rol de pagos después del trámite
• Confundir el procedimiento del IESS con el de una empresa privada

Qué debes revisar antes de pedir el pago mensual del décimo tercer sueldo

Antes de presentar la solicitud, revisa si realmente necesitas hacer el cambio. Si nunca has pedido acumulación, es posible que ya estés bajo la modalidad mensual y que solo necesites confirmar cómo aparece el rubro en tu rol de pagos.

Además, asegúrate de tener claro lo siguiente:

• Si actualmente cobras acumulado o mensual
• Si estás dentro de los primeros quince días de enero
• Si tu carta incluye todos los datos básicos
• Si sabes quién debe recibirla en tu empresa
• Si vas a guardar una copia con constancia de entrega

Con esa revisión previa, el trámite se vuelve mucho más simple. En definitiva, la clave no está solo en saber cómo se pide, sino en dejar el cambio bien respaldado para que luego se refleje de verdad en tus pagos.

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